За день до мероприятия

Основная работа уже проделана, гости, участники, спикеры ивента уже приглашены, все детали обговорены и завтра уже важное событие.

Чтобы все прошло успешно, рекомендуем проверить за день до мероприятия площадку, технику, раздаточные материалы, созвониться с подрядчиками, и чтобы ничего не упустить составьте чек лист, или доверьте ваше мероприятие нам, мы знаем, как организовать успешное мероприятие.

Идеально, если за день до мероприятия будет готова рассадка, но если на площадке мероприятия проходят каждый день, то скорее всего рассадку будут делать вечером или рано утром, уточните этот момент.

Если мероприятие в жаркое время года, обязательно убедитесь, чтобы к приходу гостей на площадке было прохладно и комфортно.

Не лишним будет подключить ноутбук к проектору и прогнать презентацию или видео, послушать звук колонок, проверить микрофоны и интернет.

Также узнайте, в какое время можно производить монтаж и демонтаж, заявки для охраны, чтобы они пропустили оборудование и декорации.

Это основные моменты, которые нужно учесть перед началом мероприятия.