Что такое деловые мероприятия?

Что мы подразумеваем в нашем event агентстве под данным форматом мероприятия?

Для начала нужно упомянуть основные виды, и мы выделяем следующие:
конференции, саммиты, презентации, форумы, симпозиумы, семинары.
Существуют различные нюансы, которые нужно учесть при организации мероприятия, для примера возьмем конференцию.

Фундамент для успешной конференции, так и для любого другого мероприятия — это правильно подобранная площадка, команда, тайминг всех процессов, полное понимание задач и отлаженная координация.
Три самых важным правила для успешной организации любого мероприятия это профессиональное планирование, подготовка и сопровождение.

В чек листе и тайминге обязательно должны быть учтены все детали для проведения качественного мероприятия, перечислим лишь некоторые, на самом деле их гораздо больше:

Технический чек (оборудование, микрофоны, LED экраны, интернет и т.д.), время начала регистрации участников, время начала выступления спикеров, перерыв на кофе брейк, поддержание чистоты.
Имея чек лист можно все проверить и если нужно быстро исправить или улучшить.

Если у вас международная конференция или приглашенные иностранные гости, нужно позаботиться об их приеме и комфортном размещение в гостинице.
Наше ивент агентство может организовать конференцию полного цикла, то есть под ключ.

Помимо базовой части конференции, мы можем предоставить:

1. Оборудование для синхронного перевода и пригласить синхронных переводчиков;
2. Организацию встречи и размещение гостей в отелях;
3. Печатную и сувенирную продукцию с вашим брендом (каталоги, бейджи, буклеты и т.п.);
4. Питание: кофе брейки, обед, ужин, фуршет или Галла ужин;
5. Оформление фотозон, пресс воллов;
6. Культурную программу, экскурсии;
7. Фото и видео съемку;
8. Приглашение СМИ;
9. Digital поддержку;

Этот перечень — лишь часть возможностей нашей команды. Формат, наполнение и набор сервисов подбираются индивидуально под задачи, масштаб и цели каждого делового мероприятия.